プライバシーポリシー
私たちユニテックフーズ株式会社(以下、「当社」といいます)は、以下のプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます)を定めて個人情報の適正な運用と安全管理に万全を尽くしてまいります。
本ポリシーは本ウェブサイトをはじめ、当社が取得する全ての個人情報をその対象とし、個人情報を安全かつ適切に取り扱うことを宣言するとともに、当社の個人情報に関する基本方針を定めるものです。
- 1.企業行動規範
- 「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、改正後の内容を含み、以下、「個人情報保護法」といいます)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の特定の個人を識別できる情報を指します。
- 2.個人情報の取得と利用
- 当社は、個人情報の収集に際しては、あらかじめ利用目的を定め、お知らせするとともに、必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって行います。お客さまのご同意を得ずに個人情報を収集することはありません。
- 3.個人情報を収集・利用する目的
- 当社は、以下の利用目的のため必要な範囲で個人情報を取得し、使用いたします。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、当該個人情報のご本人宛にその旨を事前にご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。
・ご注文商品の発送や請求書の送付、受発注内容確認等のため
・お客さまからのお問い合わせやご意見内容等への対応、記録・整理のため
・会員制ホームページ等における会員識別のため
・ご利用履歴管理やお客さま管理、分析、商品やサービスの改善のため
・ 当社または当社グループの商品やサービス、イベント、キャンペーン等の企画、実施、ご案内のため
・ 製品開発、営業施策等のための調査やアンケートの実施、統計情報の作成のため
・ 本ポリシーまたは利用規約の変更を通知するため
・ 本ポリシーまたは利用規約に違反する行為に対応するため - 4.安全管理措置
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態で保管、管理するよう努めるとともに、個人情報への不正アクセス、漏えい等を防止するため、個人情報の取り扱いに際して、以下の措置を講じています。
1) 基本方針の策定、個人情報の取扱いに係る規律の整備
社内規程として「情報管理規程」、「情報セキュリティ規程」、「コンプライアンス行動基準マニュアル」等を定め、個人情報保護法その他の関係法令等を遵守するとともに社内での個人情報の取扱いについて規定しています。
2) 人的安全管理措置
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則の服務心得に規定し、社員等のコンプライアンス教育、啓発に努め、個人情報保護に関する意識の向上を図っています。
3) 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する情報管理統括責任者及び部署毎に情報管理責任者を設置し、個人情報保護に関する具体的な管理方針や取扱い方法を策定し、厳重な管理の下、業務を行っています。
4) 物理的安全管理措置
従業員等の入退室を管理するとともに、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための物理的な保護を講じています。また、利用目的が達成されるなど、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかにかつ適正に削除・廃棄しています。
5) 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。また個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 - 5.利用目的の変更
- 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、お客さまに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。 - 6.安全管理措置
- 当社は、以下のとおり、個人情報を共同利用することがあります。
1) 共同利用される個人情報の項目
・ 氏名(会社名、部署名)
・ 住所
・ 電話番号
・ メールアドレス
2)共同して利用する者の範囲
名称:株式会社 Tastable
住所:東京都中央区日本橋小伝馬町14-4
代表者の氏名:山中 昭浩
3)共同して利用する者の利用目的
・ ご注文商品の発送や請求書の送付、受発注内容確認等のため
・ お客さまからのお問い合わせやご意見内容等への対応、記録・整理のため
・ 当社または当社グループの商品やサービス、イベント、キャンペーン等の企画、実施、ご案内のため
・ 製品開発、営業施策等のための調査やアンケートの実施、統計情報の作成のため
4)個人情報の管理について責任を有する者の名称等
名称:ユニテックフーズ株式会社
住所:東京都中央区日本橋小伝馬町14-4
代表者の氏名:大橋 高弘 - 7.個人情報の取扱いの委託
- 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。当社は、委託先の適格性を十分審査するとともに、委託先とは個人情報の保護を適正に定めた契約を締結します。また、当社は、委託先に対する必要かつ適切な監督を継続的に行います。
- 8.個人情報の第三者への提供について
- 当社は、上記委託を除き、原則としてご本人の同意なしに個人情報を第三者に開示・提供することはありません。ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
・ 裁判所や警察などの公的機関から、法令に基づく正式な照会があった場合。
・ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関や地方公共団体などが法令上の事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 - 9.個人情報等の開示及び訂正、利用停止等について
- 当社は、下記当社担当窓口よりお客さまご自身から個人情報の開示・訂正(訂正、追加、削除、利用停止等)を求められた際は、ご本人からのご請求であることを確認した上で、それに要する合理的な期間と妥当な範囲内に於いて、所定の方法で適切に対応いたします。
当社はお客さまのご希望に応じる前にご本人確認のため運転免許証等の公的書類のコピーなどを確認させていただくようお願いすることがあります。 - 10.ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて
- 当社は、お客さまへの円滑なサービス提供を目指し、統計的なアクセス情報の把握、お客さま向けにカスタマイズされた情報のご提供のために、salesforce社のAccount Engagementを利用しています。Account Engagementにより当サイトへの訪問者数、訪問ルート、閲覧情報(表示Webページ、クリックリンク、Webブラウザ、IPアドレス等)を収集しています。Salesforce社の個人情報保護方針については同社サイトをご覧ください。
株式会社セールスフォース・ジャパン個人情報保護基本方針 : https://www.salesforce.com/jp/company/personalinfo/
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- 個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情その他のお申し出等については、以下の窓口宛にご連絡をお願いいたします。
なお、直接ご来社によるお申し出、又は電話によるお申し出に関する受付窓口は開設いたしておりませんので、あらかじめご了承くださいますようお願い申しあげます。
窓口:ユニテックフーズ株式会社 個人情報保護窓口
担当者:個人情報保護管理者 : e-mail:press-utfc@unitecfoods.co.jp - 12.当社の名称・住所・代表者の氏名
- 当社の名称、住所及び代表者の氏名は、以下の通りです。
名称:ユニテックフーズ株式会社
住所:東京都中央区日本橋小伝馬町14-4
代表者の氏名:大橋 高弘 - 13.本ポリシーの変更について
- 当社では、取得する個人情報の変更、利用目的の変更、又はその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、サイトへの掲載をもって公表とさせていただきます。変更後のプライバシーポリシーはサイト上に表示した改定日より効力を生じます。
最終改定日:2024年7月1日